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Hasta ahora, siempre ha sido muy fácil jugar con el PowerPoint u OpenOffice Impress para crear presentaciones multimedia. Sin duda es más rápido y sencillo que usar un editor de vídeo como Pinnacle Studio. Es por ello que muchas veces sentimos la necesidad de pasar nuestros PPT o PPS a vídeo para poder reproducirlos en la televisión del salón.

Por desgracia, ni Microsoft Powerpoint ni Oo Impress nos incluyen una opción de Exportar a Vídeo, así que nos tendremos que buscar la vida con otros programas.

Existen varias opciones:

- Impress sí que permite la posibilidad de exportar a swf, es decir, formato Flash. Esto nos es muy útil sobre todo para insertar la presentación en una web, algo muy parecido a lo que hace scribd. Una vez exportado a swf, tendríamos que buscar un conversor de SWF a vídeo, generalmente AVI.

- Otra solución un poco bruta es reproducir la presentación y grabarla con una capturadora, aunque esto nos puede complicar la vida bastante.

- Y otra solución, la más sencilla de todas, es utilizar un software de conversión. El problema es que la mayoría son de pago o tienen versiones de evaluación limitadas, así que recomendamos el EffectMattrix PowerPoint VideoConverter, con licencia FreeWare y soporte para PPT, PPS, PPTX y PPSX.  En este caso, sii sólo disponemos del documento de Impress, es decir, con extensión ODP, sólo tendremos que guardarlo en uno de los formatos citados de Powerpoint y utilizar el programa en cuestión.

En el un artículo anterior, nos preguntábamos cómo insertar música en una presentación Powerpoint o Impress. Las versiones anteriores de OpenOffice Impress no nos dejaban hacerlo correctamente, pero la versión 3.0 ya nos deja con facilidad. Además, admite ficheros MP3 y MIDI sin ningún problema, algo que algunas versiones de PowerPoint evitan a toda costa en beneficio de formatos de Microsoft como WAV o WMA.La intuición nos dice que para meter música, podríamos ir al Menú Insertar/Vídeo y Sonido y seleccionar la canción en cuestión, pero el resultado es que para poder escuchar la música, tendríamos que hacer click en un icono en plena presentación, y dura sólo la diapositiva.En realidad, para insertar música que suene a lo largo de toda la presentación sólo tendremos que situarnos en la primera diapositiva y acudir a la sección de Transición de diapositivas, a la derecha y abajo de la entana de Impress.

A continuación seleccionamos el archivo de música y ya se reproducirá. Pero CUIDADO: Si clickamos en Aplicar a todas las diapositivas ocurrirá que en cada diapositiva empezará la canción, algo indeseado. Así que tenemos que asegurarnos que sólo reproducimos el sonido en la primera de ellas, y por tanto, la opción sólo debe de estar seleccionada en la primera.Si queremos que la presentación tenga varias canciones, nos situaremos en la diapositiva en la cual queremos el cambio, y actuaremos del mismo modo. Eso sí, ahora en la primera diapositiva tendremos que seleccionar la opción de Repetir hasta el próximo sonido. Y para comprobarlo, le damos a F5 en el teclado y ya podemos reproducir nuestra presentación multimedia.